個人情報保護方針

  1. 当社は、個人情報保護法その他関係法令および関係省庁のガイドライン等を遵守いたします。
  2. 当社は、従業員等に対する教育を継続して実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、当社が保有する個人情報の適切な管理を行います。
  3. 当社は、お客様の個人情報を取得させていただく場合には、利用目的をできる限り特定したうえで必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
  4. 当社は、お客様の個人情報の利用については、あらかじめお客様に明示させていただきました目的の範囲内で利用させていただきます。お客様から個人情報を取得させていただく際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その旨お客様にお知らせいたします。
  5. 当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得た場合を除き、第三者に提供、開示等はいたしません。また、当社の業務遂行上必要な業務委託先の会社には、お客様の個人情報について漏洩や再提供等しないよう、契約により厳重な管理を義務づけます。
  6. 当社は、現存あるいは将来提供されるお客様に有益と思われる当社の商品・サービス等の情報を、お客様にご承認いただいた上で電子メール又はダイレクトメールでお客様に送信又は送付し、または電話させていただく場合がございます。お客様は、当社にお申し出いただければ、このような電子メール・ダイレクトメールの送信・送付を中止させることができます。
  7. 当社は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正などをご希望される場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応させていただきます。
  8. 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

当社ゴルフ場では、個人情報に関し下記の内容を守ることをお約束いたします。

法令遵守
当社ゴルフ場では、当社が保有する個人情報に関して、適用される法令、規範を遵守いたします。

個人情報の取得
当社ゴルフ場では、下記の場合にお客様の個人情報のご提供をお願いしております。

  1. (1) 当社が主宰する松尾ゴルフ倶楽部の会員に関するお問い合わせ、諸手続
  2. (2) ゴルフ場ご利用の予約手続き
  3. (3) ゴルフコース、レストラン、付帯施設等各施設のご利用手続き及び各種サービスや商品の予約申込
  4. (4) 各種資料のご請求
  5. (5) 懸賞へのご応募
  6. (6) アンケートへのご回答

個人情報の第三者提供

お客様からいただいた個人情報は、慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示をすることはありません。

  1. (1) お客様の当社ゴルフ場ご利用中のサービス提供の為、委託業者に開示する必要がある場合
  2. (2) 上記事業に関し、訪問、郵便物・電子メール・電話等による勧誘、連絡等の営業活動を行う場合
  3. (3) 利用目的達成の為、当社グループ各社と共同利用する場合
  4. (4) お客様の同意があった場合
  5. (5) 法令に基づき要請された場合

グループ会社との共同利用について

当社は利用目的達成のために、次のグループ会社と個人データを共同利用させていただきます。 これらのグループ会社の個人情報の取扱に関する苦情・ご相談は、当該会社または当社窓口へお寄せ下さい。

  1. (1) 共同利用するグループ会社
    1. 1: 森トラスト株式会社
    2. 2: 森観光トラスト株式会社
  2. (2) 共同利用する個人データ
    1. 1:法人のお客様・・・・ 窓口および非常連絡先担当者の氏名、部署名、役職、連絡先電話番号、勤務先住所、メールアドレス
    2. 2:個人のお客様・・・・ 当社物件へのご入居者の氏名、住所、職業、生年月日、連絡先電話番号、メールアドレス

個人情報の保存及び開示・修正・削除

お客様本人から開示、修正、削除の依頼があった場合、当社所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきます。また、お客様からいただいた本対応に関する個人情報は、お申込いただいたサービス提供の記録としてのみ保存し、一定期間経過後、削除いたします。

安全管理について

個人情報の安全のため、不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩などの防止のため、 合理的な安全対策を講じております。
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは「松尾ゴルフ倶楽部」フロントで受け付けております。

〒289-1512 千葉県山武市松尾町八田1563
電話:0479-86-6400

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